免费参会申请须知
在读研究生免费参加年会申请条件及须知
年会拟在投稿的研究生中挑选200名免费参加会议（免注册费）。1. 研究生的申请资格：必须是全日制在校硕士或博士研究生（在职研究生除外），2026年毕业的研究生优先。申请免费参会的研究生至少投1篇论文摘要，且为论文第一作者。论文摘要需符合投稿的要求和格式。
2. 在提交论文时选择参加“免费学生”选项，并在“上传相关证明材料”处上传经导师签字的申请表、学生证信息页和注册页扫描件。以上文件缺一不可，请合成一个PDF文件上传，文件不能大于5M。
3. 同一位导师只能推荐两位学生申请免费参会。
4. 申请截止日期为2026年8月31日（报名时间以系统内显示时间为准）。
5. 申请获得批准后会在会议网站刊登名单（预计10月20日前），发电子邮件（或短信）通知申请者本人办理后续手续。如未获得免费参会资格，可继续以“学生”身份注册缴费参会。
6. 获得批准免费参会的研究生，论文评审结果为“口头报告”的，请自行准备报告，报告时间另行通知。未评为口头报告的，必须按照会议要求做壁报展示。
7. 获得批准免费参会的研究生届时由于各种原因不能到会的，请务必在会前一周以电话、E-mail等形式告知会务组。
8. 2024年中国科协青年人才托举工程博士生以及2025年中国科协青年科技人才培育工程博士生入选者，不纳入免费学生申请范围。
附件：免费参会申请表下载